Eventmanager (m/w/d)
Für das Eventteam im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Eventmanager (m/w/d).
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.
Haben Sie Lust, mit uns zusammen neu anzufangen?
Die Joachim Herz Stiftung gehört zu den zehn größten Stiftungen in Deutschland und richtet sich neu aus. Mit unserer Arbeit in der Wissenschafts- und Bildungsförderung möchten wir fokussiert daran mitwirken, wirksame und nützliche Lösungen für dringende gesellschaftliche Fragestellungen zu schaffen. Zum Beispiel für die Förderung von Fachkräften in einer sich durch KI und Digitalisierung wandelnden Berufswelt, für den Klimaschutz oder den schonenden Einsatz von Ressourcen.
Unser Stiftungssitz in Hamburg-Langenhorn und unsere Räumlichkeiten in der Elbphilharmonie sind neben externen Locations wichtige Orte für den fachlichen Austausch, Wissenschaftskommunikation und Begegnung.
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge. Wir bieten unseren Mitarbeitenden darüber hinaus 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen.
Eine Übersicht der Benefits erhalten Sie hier.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Studium im Bereich Kultur/Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von analogen, digitalen und hybriden Formaten. Idealerweise Erfahrung im Kontext von wissenschaftlichen Institutionen oder Einrichtungen mit Bezug zu Bildung und Forschung.
- Sie arbeiten selbstständig, ergebnisorientiert, engagiert und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Sie verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Kreativität, gewandtes Auftreten sowie eine service- und zielgruppenorientierte Einstellung
- Flexibilität in Bezug auf Ihre Arbeitszeiten, da ausgewählte Veranstaltungen auch abends oder an Wochenenden stattfinden können.
- Führerscheinklasse B
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten sowohl inhouse als auch extern.
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von und Beratung zu bestehenden Formaten wie Tagungen, Seminaren, Workshops und Preisverleihungen für verschiedene Zielgruppen unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien.
- Mitarbeit an der Neukonzeption von Veranstaltungen mit Strahlkraft, um eine klare Wahrnehmung der Joachim Herz Stiftung als Stiftung für Innovation und Transfer bei unseren Zielgruppen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik zu erreichen.
- Locationscouting, Terminplanung, Kalkulation, Angebotserstellung sowie Kostenkontrolle
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die fachlichen Teams aus den inhaltlichen Clustern oder dem Vorstand. Abstimmung und Koordination der Maßnahmen zur operativen Umsetzung einer Veranstaltung.
- Auswahl, Koordination und Steuerung der externen Dienstleister (Catering, Hotels, Technik etc.)
- Vor- und Nachbereitung der Events sowie Evaluierung und Wirksamkeitsmessung in Zusammenarbeit mit den fachlichen Teams
- Vernetzung und Kooperation mit relevanten Akteuren und Dienstleistern.
- Der Einsatzort ist überwiegend Hamburg
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gern unter Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns online über unser Bewerberportal.
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